香港公司公证 | 中国委托公证人公证/香港律师公证 - 香港公司内地投资公证

公证作为一项法律程序，广泛应用于需要证明自身合法性的事项中,主要应用于不在同一法律体系下的两国（或两地），对于同一主体合法合规性审查以取得目的国（或地区）的法律地位认可。

虽然香港是中国的特别行政区，但由于香港实行资本主义制度，且法律基础也与内地差异较大，因此香港公司想要进入内地开展业务时，就必须进行相应公证。由于中国内地并未签署《海牙认证公约》，且香港不属于“其他国家和地区”，因此经符香港律师核证过的文件，需要递交香港“中国法律服务香港有限公司”加签认证，才能进入内地使用。

一、为什么香港的文件/证件在内地使用需要先公证？

为解决“一国两制”不同法律体系下港人港企处理内地民事、经济事务等所需公证证明问题，自1981年起，司法部建立了委托公证人制度和证明转递制度，由司法部考核后委托部分香港律师作为委托公证人，出具相关公证文书，经司法部在香港设立的中国法律服务（香港）有限公司加章转递后赋予香港公证文书内地合法使用的法律效力。

因此，为了确保香港的文件在内地合法有效就需要做公证认证。

二、什么情况下需要公证？

比较常见的公证用途是香港公司在中国境内的诉讼、仲裁、投资、成立办事处及合资企业、其他地区注册的离岸公司申请香港银行账户等，各类需要进行主体合法资格认证的情况，包括：

• 证明各类声明书，如：结婚、亲属关系、内地亲属来港、继承、收养、经济担保等

• 证明单方签署的法律文书，如：委托、赠与、受赠等

• 证明法律事实，如：公司资料证明等

• 证明文件的原本及复印本一致

• 证明双方或多方签署的法律文书

• 证明涉及《内地与香港关于建立更紧密商贸关系的安排》的相关核证事务

三、如何进行中国委托公证人公证（香港）？

比如香港公司回内地开设银行账户、或者投资内地公司成立中外合资企业，就需要先对有关文件进行中国委托公证人公证：

1、确认所需公证认证的文件

需要先确认公证文书的使用地，以及使用方的要求，需要对哪些文件进行公证，一般为：

• 香港公司注册证书

• 商业登记证

• NNC1成立文件

• 周年申报表

• 公司章程

2、由符合资质的香港律师「中国委托公证人」进行公证

香港律师会对文件的真实性、合规性和存续性进行认证，当香港律师做完相关核证后就会签名，并加盖相应签章（通常为火漆印），同时还会将这些文件转交至中国法律服务（香港）有限公司。

3、中国法律服务（香港）有限公司进行核证转递

中国法律服务（香港）有限公司收到经由香港律师递交的公证文书后，会对公证文书进行核查认证，会重点对公证文书是否符合办证程序，是否按照规定的格式出具，文书内容是否不违反香港法律和内地法律进行审查。对符合规定的公证文书予以加章转递，不符合规定的公证文书则不予转递。